FIG. 01
كتالوج العمليات (مخطط له)
ستعرض كل عملية مدخلاتها المطلوبة ومخرجها المتوقع قبل أن تعمل، كما يظهر هنا في عرض كتالوج مخطط له.
الكتالوج
عرض الكتالوج المخطط له، يوضح كل عملية مع مدخلاتها ومخرجها المطلوبين.
وحدة · سير العمل
قريباًسير العمل سيبدأ عملية موثوقة للجدول الزمني أو جدول الكميات أو مقارنة عروض الأسعار أو الجداول الذكية - قدّموا المستندات المطلوبة، راجعوا النتيجة المقترحة، واحتفظوا بالمخرج ضمن المشروع.
المشكلة
يتكرر التحليل نفسه في كل مشروع، لكن نادراً بالطريقة نفسها مرتين.
ما تكلفته اليوم
عندما توجد عملية فقط كقائمة تحقق أو جدول بيانات لدى شخص واحد، تعتمد كل عملية تشغيل على من ينفذها وما يتذكره.
بلا عملية محددة، تُتخطى الخطوات أو يتغير ترتيبها، ونادراً ما يصل شخصان إلى النتيجة نفسها من المستندات نفسها.
بمجرد وجود جدول زمني أو جدول كميات أو مقارنة، يصعب على أي شخص تتبع المستندات والمدخلات المصدرية التي أنتجته.
ماذا يتغير مع سير العمل
سيحوّل سير العمل الأعمال الهندسية المتكررة إلى عملية واضحة، بمتطلبات معروفة مسبقاً، وتشغيل مضبوط، ومخرج للمشروع تمت مراجعته.
ستوضح كل عملية أي مشروع ومستندات تحتاجها، وما الناقص منها، قبل أن تعمل.
سيتوقف كل تشغيل عند خطوة مراجعة، بحيث لا يُحفظ الجدول الزمني أو جدول الكميات أو المقارنة أو الجدول الذكي الناتج إلا بعد أن يوافق عليه شخص.
كيف يعمل
ست خطوات، بالطريقة نفسها في كل مرة.
ابدأوا من كتالوج سير العمل بدلاً من لوحة أتمتة فارغة.
اطّلعوا على المشروع والمستندات التي تحتاجها العملية، وما ستنتجه.
اختاروا الجدول الزمني أو جدول الكميات أو حزم العروض أو مجموعة المستندات الصحيحة.
سيحلل سير العمل المواد المصدرية ويجهّز مخرج العملية.
افحصوا الخطوات أو النتائج المقترحة، وأبقوا قرار الاعتماد بيد شخص.
افتحوا الجدول الزمني أو جدول الكميات أو المقارنة أو الجدول الذكي الناتج داخل المشروع.
في الممارسة العملية
أربع عمليات مخطط لها، لكل منها مدخلاتها ومخرجها.
الجدول الزمني
ستتحول بيانات مصدر الجدول الزمني إلى واجهة جدول زمني للمشروع مع سياق المسار الحرج.
جدول الكميات
سيُعد سير العمل أو يبني جدول كميات من مستندات المشروع المدعومة.
مقارنة عروض الأسعار
ستتم مقارنة عروض الموردين أو مقاولي الباطن، وتُكتب النتيجة في جدول ذكي للمراجعة.
الجداول الذكية
ستُفتح الجداول الذكية مباشرة من الكتالوج كعملية مستقلة تحوّل المستند إلى جدول.
المنتج قيد العمل
اختاروا عملية، قدّموا المدخلات، وراجعوا النتيجة قبل حفظها.
جولة في سير العمل (مخطط لها)
لم يُبنَ سير العمل بعد، لذا لا توجد شاشة لعرضها. ستغطي الجولة اختيار عملية، وتقديم مدخلاتها المطلوبة، ومراجعة النتيجة المقترحة قبل حفظ أي شيء.
القدرات
FIG. 01
كتالوج العمليات (مخطط له)
ستعرض كل عملية مدخلاتها المطلوبة ومخرجها المتوقع قبل أن تعمل، كما يظهر هنا في عرض كتالوج مخطط له.
عرض الكتالوج المخطط له، يوضح كل عملية مع مدخلاتها ومخرجها المطلوبين.
FIG. 02
خطوة المراجعة (مخطط لها)
ستنتظر هنا نتيجة مقترحة شخصاً ليعتمدها أو يعيدها قبل حفظها، معروضة كلوحة مراجعة مخطط لها وليست تشغيلاً حياً.
نتيجة مقترحة تنتظر شخصاً ليعتمدها أو يعيدها قبل حفظها.
القدرات
كتالوج يمكن البدء منه، ومدخلات واضحة، وخطوة مراجعة قبل حفظ أي شيء.
اختاروا الجدول الزمني أو جدول الكميات أو مقارنة عروض الأسعار أو الجداول الذكية من كتالوج جاهز بدلاً من بناء أتمتة من الصفر.
ستُظهر كل عملية ما تحتاجه وما الناقص منه قبل أن تتمكن من العمل.
تنتظر النتيجة المقترحة شخصاً ليعتمدها قبل أن تُحفظ مع المشروع.
تبقى الاستثناءات والنطاق الناقص ظاهرين بدل فرض تطابق غير صحيح، ولتشغيل مرفوض أو ملغى مسار واضح للعودة إلى المدخلات.
الاستخدام الصحيح
تعمل العملية المتكررة بشكل أفضل عندما تكون المدخلات صحيحة وما زال شخص يراجع النتيجة.
يعمل جيداً عندما
اختاروا شيئاً آخر عندما
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول سير العمل في Brickato.
نحمّل حزمتكم الخاصة أثناء المكالمة وأنتم تفحصونها بأنفسكم. إذا لم تصمد النتائج، ستعرفون ذلك خلال عشرين دقيقة.